Phần Mềm Quản Lý Bảng Giá Dịch Vụ Logistics Và Vận Tải

Trong doanh nghiệp logistics, bảng giá không chỉ là công cụ báo giá cho khách hàng mà còn là nền tảng để tính doanh thu, kiểm soát lợi nhuận và xây dựng chính sách kinh doanh. Khi số lượng khách hàng, tuyến vận chuyển và loại hình dịch vụ ngày càng đa dạng, việc quản lý giá bằng bảng tính thủ công thường dẫn đến sai sót, khó kiểm soát và mất nhiều thời gian vận hành.

Đặc biệt với các doanh nghiệp vận tải và logistics có nhiều chính sách giá riêng theo khách hàng, khu vực hoặc sản lượng, việc đảm bảo tính chính xác trong tính cước trở thành một yêu cầu bắt buộc.

SpaceLog cung cấp chức năng Quản lý bảng giá giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống tính giá linh hoạt, tự động hóa việc áp dụng cước phí và kiểm soát toàn bộ chính sách giá trên một nền tảng thống nhất.

Thiết lập bảng giá theo nhiều tiêu chí tính cước

Mỗi loại hình vận chuyển có phương pháp tính giá khác nhau. Một số dịch vụ tính theo trọng lượng, trong khi các dịch vụ khác lại dựa trên số kiện hoặc giá trị hàng hóa.

SpaceLog hỗ trợ xây dựng bảng giá theo nhiều tiêu chí như:

Trọng lượng thực tế.
Trọng lượng quy đổi.
Số lượng kiện hàng.
Thể tích hàng hóa.
Giá trị khai giá.
Số lượng pallet.
Số chuyến vận chuyển.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn phương thức tính giá phù hợp với từng mô hình kinh doanh và từng loại dịch vụ cung cấp.

Quản lý bảng giá theo từng loại phương tiện và dịch vụ

Mỗi loại phương tiện có chi phí khai thác và khả năng chuyên chở khác nhau.

SpaceLog cho phép thiết lập giá riêng cho:

Xe tải nhẹ.
Xe tải trung.
Xe tải nặng.
Xe container.
Xe đầu kéo.
Xe chuyên dụng.
Xe lạnh.

Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ xây dựng biểu giá theo từng gói dịch vụ như:

Giao hàng tiêu chuẩn.
Giao hàng nhanh.
Giao hàng hỏa tốc.
Giao hàng trong ngày.
Vận chuyển hàng lạnh.
Vận chuyển hàng giá trị cao.

Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chính sách giá một cách chi tiết và chính xác hơn.

Cấu hình giá theo tuyến vận chuyển

Khoảng cách và khu vực giao nhận là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển.

SpaceLog cho phép xây dựng bảng giá theo:

Khoảng cách vận chuyển (Km).
Tuyến đường cố định.
Tỉnh thành.
Khu vực khai thác.
Điểm đi – điểm đến.

Doanh nghiệp có thể thiết lập các mức giá khác nhau cho từng tuyến nhằm phản ánh đúng chi phí vận hành thực tế và đảm bảo biên lợi nhuận mong muốn.

Quản lý riêng giá vận chuyển FTL và LTL

Trong lĩnh vực logistics, vận chuyển nguyên xe (FTL) và vận chuyển hàng lẻ (LTL) có phương pháp tính giá hoàn toàn khác nhau.

SpaceLog hỗ trợ:

Bảng giá thuê nguyên xe.
Bảng giá hàng ghép.
Giá theo tải trọng.
Giá theo dung tích.
Giá theo khu vực giao nhận.
Giá theo chuyến hoặc hợp đồng.

Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách giá phù hợp với từng mô hình khai thác vận tải.

Quản lý phụ phí vận chuyển một cách minh bạch

Ngoài cước vận chuyển chính, nhiều khoản phụ phí có thể phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.

SpaceLog hỗ trợ quản lý đa dạng loại phụ phí như:

Phụ phí vượt trọng lượng.
Phụ phí vượt kích thước.
Phụ phí giao hàng vùng sâu vùng xa.
Phụ phí tuyến huyện.
Phụ phí giao ngoài giờ.
Phụ phí hỏa tốc.
Phụ phí nâng hạ.
Phụ phí bốc xếp.

Các khoản phí được tự động tính toán dựa trên quy tắc đã thiết lập, giúp giảm sai sót và tăng tính minh bạch trong báo giá.

Tách biệt phụ phí phục vụ đối soát và kiểm soát tài chính

Một trong những yêu cầu quan trọng của doanh nghiệp logistics là khả năng giải trình chi tiết từng khoản phí với khách hàng.

SpaceLog cho phép hiển thị riêng biệt:

Cước vận chuyển chính.
Phụ phí vận hành.
Phụ phí dịch vụ gia tăng.
Các khoản giảm giá.
Các khoản điều chỉnh.

Nhờ đó bộ phận kinh doanh, kế toán và khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra và đối soát chi phí phát sinh trên từng đơn hàng.

Quản lý chương trình ưu đãi và chính sách thương mại

Trong quá trình phát triển khách hàng, doanh nghiệp thường triển khai nhiều chương trình giá khác nhau nhằm gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

SpaceLog hỗ trợ quản lý:

Chương trình khuyến mãi.
Giảm giá trực tiếp.
Mã ưu đãi.
Chính sách khách hàng mới.
Chính sách khách hàng chiến lược.
Chương trình hỗ trợ triển khai dịch vụ.

Các chương trình được cấu hình linh hoạt theo thời gian, nhóm khách hàng hoặc từng dịch vụ cụ thể.

Áp dụng chính sách giá theo sản lượng cam kết

Đối với khách hàng doanh nghiệp, giá dịch vụ thường phụ thuộc vào sản lượng hoặc doanh thu cam kết.

SpaceLog cho phép thiết lập:

Chiết khấu theo doanh số.
Giá theo sản lượng vận chuyển.
Chính sách giá theo hợp đồng.
Mức ưu đãi theo hạng khách hàng.
Chính sách thưởng doanh thu.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các chương trình hợp tác dài hạn và gia tăng khả năng giữ chân khách hàng.

Kết hợp nhiều điều kiện tính giá trên cùng một đơn hàng

Một đơn hàng thực tế có thể chịu tác động bởi nhiều quy tắc tính giá cùng lúc.

Ví dụ:

Giá theo tuyến.
Giá theo trọng lượng.
Phụ phí vùng xa.
Chiết khấu khách hàng VIP.
Chương trình khuyến mãi theo thời điểm.

SpaceLog hỗ trợ cơ chế tổ hợp điều kiện giá tự động, giúp hệ thống xác định chính xác mức cước cuối cùng mà không cần xử lý thủ công.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp có chính sách giá phức tạp hoặc số lượng đơn hàng lớn.

Lưu trữ lịch sử thay đổi bảng giá

Giá dịch vụ luôn thay đổi theo thị trường, chi phí nhiên liệu và chiến lược kinh doanh.

SpaceLog lưu trữ toàn bộ lịch sử bảng giá bao gồm:

Ngày hiệu lực.
Phiên bản bảng giá.
Người thực hiện thay đổi.
Nội dung điều chỉnh.
Thời gian áp dụng.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất lại các mức giá đã áp dụng trong quá khứ để phục vụ công tác đối soát hoặc kiểm tra nội bộ.

Tra cứu bảng giá nhanh chóng và chính xác

Thay vì phải tìm kiếm thủ công trong nhiều file dữ liệu, SpaceLog cung cấp công cụ tra cứu bảng giá theo các tham số:

Khách hàng.
Tuyến vận chuyển.
Điểm đi.
Điểm đến.
Trọng lượng.
Dịch vụ.
Loại phương tiện.

Kết quả được trả về tức thời giúp bộ phận kinh doanh và vận hành phản hồi khách hàng nhanh hơn.

Tự động áp dụng giá ngay khi tạo đơn hàng

Một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống là khả năng tự động hóa quy trình tính cước.

Khi đơn hàng được khởi tạo, SpaceLog sẽ:

Xác định bảng giá phù hợp.
Áp dụng chính sách khách hàng.
Tính toán phụ phí liên quan.
Áp dụng ưu đãi hoặc chiết khấu.
Tính cước cuối cùng.

Toàn bộ quá trình được thực hiện tự động giúp giảm đáng kể thời gian xử lý đơn hàng và hạn chế sai sót trong tính giá.

Xây dựng hệ thống quản trị giá chuyên nghiệp cho doanh nghiệp logistics

Bảng giá là một trong những tài sản vận hành quan trọng nhất của doanh nghiệp logistics. Việc quản lý hiệu quả không chỉ giúp tăng tốc độ báo giá mà còn góp phần kiểm soát doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Với SpaceLog, doanh nghiệp có thể xây dựng và vận hành toàn bộ chính sách giá trên một nền tảng thống nhất, từ bảng giá cơ bản, phụ phí, chương trình ưu đãi cho đến cơ chế tính cước tự động. Điều này giúp nâng cao năng lực quản trị, giảm rủi ro sai sót và tạo nền tảng mở rộng hoạt động kinh doanh trong dài hạn.