Phần Mềm Quản Lý Bảng Giá Nhà Cung Cấp Vận Chuyển

Kiểm soát giá thuê ngoài là bài toán sống còn của doanh nghiệp logistics

Đối với nhiều doanh nghiệp logistics, đặc biệt là các đơn vị vận tải đường dài, chuyển phát liên tỉnh hoặc khai thác hàng hóa trên phạm vi toàn quốc, tỷ trọng chi phí thuê ngoài thường chiếm phần lớn trong tổng chi phí vận hành.

Khi số lượng nhà xe, đơn vị vận tải hoặc đối tác giao nhận ngày càng nhiều, việc quản lý bảng giá bằng Excel hoặc trao đổi thủ công qua email, Zalo và điện thoại nhanh chóng trở thành điểm nghẽn trong vận hành.

Một tuyến hàng có thể nhận được nhiều mức giá khác nhau từ nhiều đối tác. Giá thay đổi theo thời điểm, loại xe, tải trọng, chiều vận chuyển hoặc đặc thù hàng hóa. Nếu không có hệ thống quản lý tập trung, doanh nghiệp rất khó xác định đâu là mức giá đang có hiệu lực và đâu là phương án mang lại hiệu quả kinh tế tốt nhất.

Chức năng Quản lý bảng giá nhà cung cấp vận chuyển của SpaceLog giúp doanh nghiệp xây dựng cơ sở dữ liệu giá thuê ngoài tập trung, chuẩn hóa quy trình áp giá và nâng cao khả năng kiểm soát chi phí vận tải trên toàn hệ thống.

Xây dựng bảng giá riêng cho từng nhà cung cấp

Mỗi đối tác vận chuyển đều có năng lực khai thác, phạm vi hoạt động và chính sách giá khác nhau.

Một số nhà xe có lợi thế về tuyến Bắc Nam, trong khi một số đơn vị lại có chi phí cạnh tranh hơn ở các tuyến nội vùng hoặc khu vực chuyên biệt.

SpaceLog cho phép doanh nghiệp thiết lập bảng giá riêng biệt cho từng nhà cung cấp bao gồm:

Nhà xe thuê ngoài.
Đơn vị vận tải đường bộ.
Đơn vị vận tải đường thủy.
Đối tác chuyển phát nhanh.
Đối tác giao hàng chặng cuối.
Đơn vị khai thác container.
Đơn vị vận chuyển chuyên tuyến.

Toàn bộ biểu giá được quản lý tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và kiểm soát khi phát sinh nhu cầu thuê dịch vụ.

(Hình ảnh: quản lý bảng giá chi tiết từng nhà cung cấp)

Quản lý giá theo từng loại hình vận chuyển

Thực tế vận tải không tồn tại một bảng giá chung cho mọi loại hình dịch vụ.

Mỗi phương thức vận chuyển có cách tính giá và cấu trúc chi phí hoàn toàn khác nhau.

SpaceLog hỗ trợ tổ chức biểu giá theo từng nhóm dịch vụ như:

Vận tải đường bộ.
Vận tải đường thủy.
Vận tải container.
Chuyển phát nhanh.
Giao hàng nội thành.
Giao hàng liên tỉnh.
Vận tải hàng lạnh.
Vận tải hàng siêu trường siêu trọng.

Việc phân loại rõ ràng giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống giá sát với thực tế vận hành và dễ dàng mở rộng khi phát sinh thêm đối tác hoặc dịch vụ mới.

Thiết lập giá theo tuyến vận chuyển thực tế

Đơn giá vận chuyển thường phụ thuộc trực tiếp vào quãng đường và đặc điểm tuyến khai thác.

SpaceLog cho phép doanh nghiệp xây dựng bảng giá dựa trên:

Tuyến điểm đi – điểm đến.
Khu vực giao nhận.
Tỉnh thành.
Vùng khai thác.
Khoảng cách vận chuyển theo Km.
Tuyến cố định.
Tuyến phát sinh.

Nhờ đó hệ thống có thể tự động xác định chính xác mức giá cần áp dụng thay vì phụ thuộc vào việc tra cứu thủ công của nhân viên điều phối.

Cấu hình giá theo đặc tính hàng hóa

Không phải mọi loại hàng đều có cùng đơn giá vận chuyển.

Chi phí khai thác có thể thay đổi đáng kể dựa trên tính chất hàng hóa, tải trọng hoặc yêu cầu vận chuyển đặc biệt.

SpaceLog hỗ trợ thiết lập giá theo:

Khối lượng hàng hóa.
Trọng lượng tính cước.
Số lượng kiện.
Thể tích hàng hóa.
Loại hàng thông thường.
Hàng giá trị cao.
Hàng dễ vỡ.
Hàng lạnh.
Hàng nguy hiểm.

Điều này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác chi phí thuê ngoài trong từng trường hợp cụ thể.

Quản lý giá theo loại xe và container

Đối với vận tải thuê ngoài, loại phương tiện là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến đơn giá.

SpaceLog cho phép cấu hình giá riêng cho từng phương tiện như:

Xe tải 1.5 tấn.
Xe tải 2.5 tấn.
Xe tải 5 tấn.
Xe tải 8 tấn.
Xe tải 10 tấn.
Xe đầu kéo.
Container 20 feet.
Container 40 feet.
Container 45 feet.
Xe chuyên dụng.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể quản lý đầy đủ các phương án khai thác khác nhau trên cùng một tuyến vận chuyển.

Tự động áp giá ngay khi tạo đơn hàng hoặc chuyến xe

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc số hóa bảng giá là loại bỏ hoàn toàn việc tính toán thủ công.

Khi nhân viên tạo đơn hàng hoặc lập kế hoạch vận chuyển, SpaceLog tự động đối chiếu:

Tuyến vận chuyển.
Loại dịch vụ.
Loại xe.
Khối lượng hàng hóa.
Điều kiện áp dụng.
Nhà cung cấp được lựa chọn.

Hệ thống sẽ xác định và áp dụng đúng bảng giá đang có hiệu lực, giúp giảm sai sót trong quá trình khai thác và hạn chế rủi ro tài chính.

(Hình ảnh: Tự động áp dụng tính giá nhà cung cấp)

So sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp trên cùng một tuyến

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có nhiều đối tác cùng đủ năng lực khai thác một tuyến vận chuyển.

Tuy nhiên việc lựa chọn đối tác thường dựa trên kinh nghiệm cá nhân thay vì dữ liệu thực tế.

SpaceLog cung cấp công cụ phân tích và so sánh chi phí giữa các nhà cung cấp dựa trên:

Giá thuê.
Phụ phí.
Năng lực khai thác.
Sản lượng đã thực hiện.
Lịch sử hợp tác.
Hiệu quả vận hành.

Bộ phận điều phối có thể nhanh chóng xác định phương án phù hợp nhất cho từng đơn hàng hoặc từng giai đoạn kinh doanh.

Tăng khả năng kiểm soát chi phí thuê ngoài

Khi dữ liệu bảng giá được quản lý tập trung và liên kết trực tiếp với đơn hàng, chuyến xe, công nợ và đối soát, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác chi phí thuê ngoài phát sinh theo:

Tuyến vận chuyển.
Nhà cung cấp.
Khách hàng.
Dự án.
Khu vực khai thác.
Loại dịch vụ.

Thông tin này là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả vận hành, đàm phán giá với đối tác và xây dựng chiến lược tối ưu chi phí dài hạn.

Biến dữ liệu giá thành lợi thế cạnh tranh

Trong ngành logistics, khả năng quản lý giá thuê ngoài hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn về biên lợi nhuận.

Chức năng Quản lý bảng giá nhà cung cấp vận chuyển của SpaceLog giúp doanh nghiệp xây dựng cơ sở dữ liệu giá tập trung, chuẩn hóa quy trình lựa chọn đối tác và tự động hóa việc áp giá trong vận hành. Không chỉ giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian, hệ thống còn cung cấp dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận tải, nâng cao năng lực đàm phán và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.